[Protocole de la fonction représentative]

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Protocole de la fonction représentative.

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Ce protocole a été écrit dans le but de simplifier l'action des représentants de la guilde Exhume, il a une valeur de référence. Ce texte définit le rôle des représentants au sein de la guilde, et pourra servir d'introduction à tous les nouveaux représentants qui seront amenés à prendre fonction à l'avenir.
Toutes les remarques ou critiques concernant le contenu de ce texte sont les bienvenues.




Outils :

Les représentants de la guilde Exhume peuvent utiliser divers outils de communication mis à leur disposition tel que :

- L'onglet « Conseil des représentants » sur le forum qui leur est spécifiquement réservé pour discuter, débattre et prendre les décisions concernant la guilde, en équipe et en concertation.

- Les représentants disposent aussi d'un chan (/o) ingame qui leur est également réservé, et qui à pour utilité de permettre une concertation rapide et discrète de tous les représentants connectés.

- Le logiciel Team-Speak 3 pour débattre ou pour mettre au clair toute forme de situation, et pour organiser régulièrement des réunions entre représentants ou bien entre membres.

- Ainsi que les MP (message personnel) sur le forum pour informer un joueur en privé, lui faire part d'un problème, ou l'inviter à venir discuter sur TS par exemple.





Rôle :

- Le rôle des représentants consiste à représenter l'ensemble des membres de la guilde Exhume. Ils peuvent parler au nom des membres et faire remonter les problèmes, les idées et les impressions de ces derniers, afin de répondre le mieux possible aux attentes des joueurs qu'ils représentent.

- Les représentants ont pour tâche d'influer sur la direction de la guilde, et de s'investir humainement dans le but de faire progresser celle-ci. De fait, ils sont en droit de proposer ou de soumettre au vote toutes idées qui seraient susceptibles d'apporter une amélioration à la vie en communauté.

- Les représentants doivent également recruter de nouveaux joueurs si nécessaire, et appliquer la charte, y compris concernant les sanctions ou les éventuelles exclusions de joueurs.

- Les représentants doivent être un exemple de politesse et de savoir vivre, et être disponible pour écouter, conseiller et guider les joueurs. (Voir outils: TS)

- Les représentants ne sont en aucun cas des membres plus important que les autres, ce qui les définis n'est autre que leur niveau d'investissement au service de l'intérêt général. Être représentant demande de l'humilité, de la patience et c'est une responsabilité qui engage à conserver son calme et sa maîtrise de soi en toute circonstance. Le représentant doit faire passer l'intérêt général avant sa fierté, son ambition, et ses intérêts personnel, car il est mandaté par l'ensemble des membres, et n'a de pouvoirs que ceux qui lui ont été temporairement délégués.


l'équipe représentante de la guilde Exhume se compose de 6 postes bien distincts, qui se répartissent les tâches de la façon suivante:

- L'organisateur:

L'organisateur est en charge de la gestion évènementielle de la guilde, de la viabilité de la composition des groupes et du "turn-over". Il est également l'un des leader principaux par défaut lors des instances.

- Le maître des classes:

A pour rôle de gérer l'équilibre des classes au sein des effectifs [raid-pveHL] de la guilde (à l'aide du topic des "Pauses/reprises de jeu" et d'un tableau de gestion des effectifs), d'accompagner l'ensemble des joueurs dans leur progression individuelle et collective, et de faire le suivis des candidatures au sein de la guilde.

- L'archiviste:

Garant du respect de la charte et des protocoles, il est en charge de la gestion du forum, de l'attribution des accès, du suivis de toute les procédures décisionnelles (ouverture/fermeture des votes et vérification de leur bon déroulement, ainsi que de leur conformité aux textes) et de l'archivage des documents officiels (textes référents, votes effectués par la communauté, etc ...).

- Le médiateur:

A l'écoute des membres, il s'interpose dans les conflits "humains" pour tenter de les résoudre par le dialogue. Il est le principal interlocuteur entre la guilde Exhume et les autres guildes ou raid en jeu. Il est en charge de la communication à l'intérieur comme à l'extérieur de la guilde, ainsi que de la gestion du serveur Team-Speak.

- L'intendant:

Il est le gestionnaire de la banque de guilde et de tout ce qui s'y rapporte, notamment la gestion des stocks, l'organisation du farming de composants par et pour l'ensemble des membres, et l'attribution des [accès banque] ingame.

- Le maître des artisans:

En charge de l'interdépendance des artisans et de leurs productions au service de la communauté. Tout comme l'intendant pour le farming, il organise le craft d'objets effectué par les artisans, et tient à jour la liste des métiers pratiqués au sein de la guilde.



=> Chacun de ces postes correspond à une mission élémentaire et indispensable au bon fonctionnement de la guilde, mais cela n'enlève rien au fait que les représentants prennent toujours leurs décisions en équipe et en concertation.




Obligations :

- Tout représentant doit appliquer et faire appliquer la Charte de la guilde Exhume.

- Les représentants participent activement à la vie de la guilde, et sont donc tenus de consulter régulièrement le forum et d'être au courant de ce qui s'y passe.

- Les représentants sont tenus par un devoir minimum de confidentialité, et se doivent donc de ne pas divulguer d'informations d'ordre privé concernant un joueur sur le forum ou les canaux de la guilde Exhume, ainsi que le contenu des MP qui peuvent leur être adressé, dans la seule limite des chartes de la guilde Exhume et de l'hébergeur "Forumactif". En cas de nécessité, le contenu d'un MP peut être résumé, mais il est demandé de ne pas quote les discutions "off" de quelqu'un sans avoir son accord préalable, à moins que les propos tenus soient "hors-charte".

- Les décisions prises en commun avec les autres représentants sont celles qui concernent l'évolution globale de la guilde, les éventuelles créations ou modifications de textes (charte, protocole, etc..), l'ouverture ou la fermeture du recrutement et tout ce qui concerne les sanctions ou les éventuelles exclusions de joueurs. Ces prises de décisions ne peuvent se faire qu'à la majorité des voix exprimées, par conséquent les représentants sont tenus de participer à la totalité des votes proposés dans la section représentant (sauf en cas d'absence annoncé) ou bien d'indiquer qu'ils s'abstiennent de voter, ainsi que les raisons de leur abstention.

- En dehors de ces décisions prises en commun, chaque représentant dispose de sa propre marge de manœuvre et d'action, et bien qu'il puisse à chaque fois qu'il le souhaite demander assistance ou conseil à l'un de ses collègues, il reste néanmoins le principal responsables de la gestion du poste pour lequel il a été mandaté.

- Chaque représentant doit savoir qu'il est totalement libre de parler en son propre nom, mais qu'il doit obligatoirement avoir l'aval de la majorité de ses collègues pour parler au nom de « tous les représentants », et qu'il doit impérativement le signaler dans son post par une signature non-individuelle.





"Nous vous demandons de ne pas flooder ce topic de sorte que les remarques et critiques constructives puissent être prises en compte pour d'éventuels aménagements et modifications de ce texte. Merci"

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